「記者発表」とは、単にプレスリリース・資料の配布をすることをいい、「記者会見（記者発表会）」とは、会社の役員などが出席して、記者に集まってもらい、口頭で説明をすることをいいます。たとえば、通常の新製品とは違った画期的な製品、あるいは是非とも記事にしてもらいたい業績の発表などは、単なる資料配付ではなくて、記者発表（会見）が良いのです。記事として掲載される確率がかなり高くなりますし、紹介される紙面の大きさも大きくなりがちです。
またプレスリリースの配布だけでは誤解を招きかねないことを、口頭で念を押しながら説明することで、正確であり、好印象を持たれやすいので、好意的な記事を書いてもらえるという利点もあります。記者から見れば、実際にその会社の人から、プレスリリースには書かれていないことまで聞き出すことができるので、より印象が強くなるのです。ここに、あえて記者発表をした方が良い、という理由があるのです。
記者発表時に、記者としては、なぜその商品を開発したのか、開発にどのような苦労があったのか、といった裏話が聞けることもありますし、その製品から離れて業績など経営面の情報なども、質疑応答の時間に聞き出すこともできます。担当者が記事を書く場合に、内容に膨らみをもたせることができますし、周辺情報も入手できるので、記者の出席率が格段にアップすることで、記事になりやすいのです。
「記者発表を行う」といっても、具体的に何をどうすることかご存じのない方も多いと思います。まず記者発表とは、記者クラブでプレスリリースを配布することをいいます。記者クラブには全国紙や通信社、専門誌の記者が常駐しているので、その記者全員に行き渡る数だけプレスリリースを印刷して、持っていかなければなりません。その数は、記者クラブによってまちまちなので、事前に記者クラブに電話をして確認を取りましょう。
プレスリリースを持っていくだけでなく、その記者発表と関係のあるチラシやカタログなどがあった場合には、それらの参考資料も同時に配布することができるので、記事を書くのに役立つものがあればぜひとも同封したいものです。記者発表の時には、それらのプレスキット（セットのこと）をひとつひとつ封筒に入れて持っていくのが基本です。それを、自社の封筒（なるべく目立つほうがよい）に入れて記者発表を行うようにしましょう。
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